POLITIKA ZASEBNOSTI – E&E MINIOUTLET

Velja od: 10. 11. 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov obiskovalcev in kupcev spletne trgovine E&E Minioutlet je:

AKOVO d.o.o.

Kamnica 40, 1262 Dol pri Ljubljani, Slovenija

E-pošta: ervin.grichnik@gmail.com

Telefon: +386 31 654 469

V tej politiki zasebnosti pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih obdelujemo, komu jih lahko posredujemo in katere pravice imajo posamezniki.

2. Katere osebne podatke obdelujemo?

Pri uporabi spletne trgovine in nakupovanju lahko obdelujemo:

  • Ime in priimek kupca.

  • Naslov za dostavo in naslov za račun.

  • Elektronski naslov.

  • Telefonsko številko, kadar je posredovana.

  • Podatke o naročilih, izdelkih, cenah in plačilih.

  • Podatke iz komunikacije s kupcem.

  • Podatke o vračilih, reklamacijah in zahtevkih.

  • Tehnične podatke o uporabi spletnega mesta, kot so naslov IP, podatki o napravi, brskalniku in piškotkih, kadar se zbirajo.

Podatkov o plačilnih karticah ne shranjujemo neposredno v lastni evidenci. Plačila obdelujejo ponudniki plačilnih storitev.

3. Namen in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Izvedba naročila in prodajne pogodbe

Podatke uporabljamo za sprejem naročila, obdelavo plačila, pripravo pošiljke, dostavo in komunikacijo s kupcem.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe oziroma ukrepi pred njeno sklenitvijo (člen 6(1)(b) GDPR).

Računovodstvo in zakonske obveznosti

Podatke na računih in v poslovni dokumentaciji obdelujemo zaradi izpolnjevanja davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.

Pravna podlaga: zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR).

Reklamacije, vračila in zahtevki

Podatke uporabljamo za obravnavo odstopov od pogodbe, neskladnosti blaga, pritožb in morebitnih pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe, zakonske obveznosti in, kjer je ustrezno, zakoniti interes za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov (člen 6(1)(b), (c) oziroma (f) GDPR).

Varnost in preprečevanje zlorab

Določene tehnične podatke lahko obdelujemo za zagotavljanje varnosti spletne trgovine, odkrivanje napak in preprečevanje zlorab.

Pravna podlaga: zakoniti interes za varno in zanesljivo poslovanje (člen 6(1)(f) GDPR).

Analitika in nenujni piškotki

Kadar se uporabljajo analitični ali oglaševalski piškotki, za katere je potrebna privolitev, se ti aktivirajo šele po ustrezni privolitvi obiskovalca.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov na podlagi takšne privolitve je člen 6(1)(a) GDPR.

Trženjska sporočila

Če bomo omogočili prijavo na elektronske novice, bomo za pošiljanje takšnih sporočil pridobili ustrezno pravno podlago, praviloma privolitev. Posameznik lahko privolitev kadarkoli prekliče.

4. Obveznost posredovanja podatkov

Podatki, ki so potrebni za obdelavo naročila, plačilo, dostavo in izdajo računa, so nujni za izvedbo nakupa.

Če kupec teh podatkov ne posreduje, naročila morda ne bomo mogli izvesti.

Posredovanje podatkov za neobvezne namene, kot je prijava na elektronske novice, ni pogoj za nakup.

5. Prejemniki osebnih podatkov

Podatke lahko v obsegu, potrebnem za posamezen namen, obdelujejo naslednji ponudniki:

  • Squarespace – gostovanje spletnega mesta in delovanje spletne trgovine.

  • Stripe – obdelava elektronskih plačil.

  • PayPal – obdelava plačil prek storitve PayPal.

  • Dostavne službe – dostava naročenih izdelkov.

  • Računovodski in IT-ponudniki – kadar sodelujejo pri izpolnjevanju zakonskih obveznosti ali zagotavljanju storitev.

Posamezni ponudniki lahko nastopajo kot naši pogodbeni obdelovalci ali kot samostojni upravljavci osebnih podatkov, odvisno od vrste obdelave.

Osebnih podatkov kupcev ne prodajamo tretjim osebam.

6. Prenosi osebnih podatkov v tretje države

Ker uporabljamo mednarodne tehnološke in plačilne ponudnike, lahko pri določenih obdelavah pride do prenosa osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

Kadar je tak prenos potreben, mora temeljiti na ustrezni pravni podlagi in zaščitnih ukrepih v skladu z GDPR, na primer sklepu Evropske komisije o ustreznosti ali standardnih pogodbenih določilih.

Za dodatne informacije o konkretnih prenosih in uporabljenih zaščitnih ukrepih se lahko obrnete na upravljavca na navedeni elektronski naslov.

7. Čas hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave oziroma kolikor zahtevajo predpisi.

  • Račune in pripadajočo dokumentacijo hranimo v skladu z veljavnimi davčnimi in računovodskimi predpisi, praviloma 10 let po poteku leta, na katero se nanašajo, razen kadar zakon določa drugače.

  • Podatke o naročilih, vračilih in reklamacijah hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in varstvo pravnih zahtevkov.

  • Podatke iz običajne komunikacije hranimo do zaključka obravnave oziroma dlje, kadar obstaja zakonit razlog.

  • Podatke, obdelovane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma do izteka ustreznega obdobja hrambe.

8. Pravice posameznikov

Posameznik ima pod pogoji, določenimi v GDPR, naslednje pravice:

  • Pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov.

  • Pravico do popravka netočnih podatkov.

  • Pravico do izbrisa podatkov.

  • Pravico do omejitve obdelave.

  • Pravico do prenosljivosti podatkov.

  • Pravico do ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa.

  • Pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred njenim preklicem.

Zahtevo lahko pošljete na:

ervin.grichnik@gmail.com

Na zahteve odgovorimo v rokih, določenih z GDPR, praviloma v enem mesecu.

9. Pravica do pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana

Spletna stran: https://www.ip-rs.si

10. Piškotki

Spletna trgovina E&E Minioutlet deluje na platformi Squarespace, ki uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Nujni piškotki

Omogočajo delovanje spletnega mesta, nakupovalne košarice, postopka plačila, varnostnih funkcij in shranjevanje nastavitev zasebnosti.

Za piškotke, ki so nujno potrebni za storitev, ki jo obiskovalec izrecno zahteva, privolitev praviloma ni potrebna.

Analitični piškotki

Lahko se uporabljajo za razumevanje obiskanosti spletnega mesta in izboljševanje uporabniške izkušnje.

Oglaševalski piškotki

Če so na spletnem mestu vključena oglaševalska orodja, lahko uporabljajo piškotke za merjenje učinkovitosti oglaševanja in druge oglaševalske namene.

Nenujne piškotke, za katere je zahtevana privolitev, uporabljamo samo na podlagi ustrezne privolitve.

Obiskovalci lahko svoje nastavitve piškotkov upravljajo prek možnosti, ki so na voljo na spletnem mestu, in prek nastavitev spletnega brskalnika.

Natančen seznam piškotkov, njihovi ponudniki, nameni in obdobja veljavnosti morajo biti usklajeni z dejanskimi nastavitvami spletnega mesta.

11. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe.

Spletna trgovina uporablja varno povezavo HTTPS, elektronska plačila pa se izvajajo prek specializiranih ponudnikov plačilnih storitev.

Dostop do podatkov je omejen na osebe in ponudnike, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

12. Avtomatizirano odločanje

AKOVO d.o.o. pri običajnem poslovanju spletne trgovine ne izvaja lastnega avtomatiziranega odločanja, ki bi za kupca imelo pravne ali podobno pomembne učinke.

Posamezni ponudniki plačilnih storitev lahko izvajajo samostojne avtomatizirane varnostne in protigoljufijske preverbe v skladu s svojimi pravili o varstvu osebnih podatkov.

13. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, ponudnikov storitev ali načina poslovanja.

Veljavna različica je objavljena na spletnem mestu E&E Minioutlet.

E&E Minioutlet – AKOVO d.o.o.

Kamnica 40, 1262 Dol pri Ljubljani

ervin.grichnik@gmail.com

© 2026 AKOVO d.o.o.